商务交谊会、家庭招待会、或晚餐前的鸡尾酒会时间是结识新朋友的绝佳机会。在这样的环境中,你必须将你的友善与策略性的洞察力结合起来。
设定一个结识人数的目标。你在商务交谊会上的重点不是深入了解他人,而是为日后的接触做下铺垫。在这种场合中处理商务是不可能的,如果做出此类尝试,则是不明智的。
当你进入房间,可以接近一个独自站着的人,或多于两人的群体。两个人也许会厌恶你的介入,而大部分独自站着的人们则乐于有人与他们交谈。
介绍你自己,但不要立刻拿出你的商务名片。如果你所遇见的人们忘了向你介绍他们自己,那就询问他们的姓名。
如果与陌生人交谈并不容易,那么全神贯注地询问他人关于他们自己的信息则可以消除“避免冷场”的压力。当你扮演起专心的倾听者的角色时,人们总是乐于谈论他们的工作、兴趣、和关注的事物。因此,他们会据此留下这样的积极印象:他们乐意与你结交共事。
最终,话题应该转向你。为介绍自己和你的工作性质准备好一个扼要简短的说明,永远要将重点放在你的客户会得到的利益上,而不是介绍你将会做些什么。
向你结识的人索要商务名片,如果有人提出要求,做好将名片给他们的准备。避免将名片强加给别人的倾向。如果别人对你有兴趣,他们会向你索要名片。
让自己从群体中离开一会儿,在再次回去之前,在他们的商务名片背后写下注释。特别记下你答应为新的业务熟人所做的事情。(例如:发送简介材料、致电、或通过电邮发送信息,等等。)
如果没有饮料、餐前点心、餐巾的微妙平衡,商务交谊会就显得不和谐。当然,在你穿梭于人群中时,还需要有与嘈杂相伴的精美舞蹈的点缀。记住在任何情况下都要明智地饮用饮料,并且永远空出你的右手以备握手之用。交谊会并不是吃大餐的机会,它的首要目的是人际交往和寻找未来的商务机会。如果你在参加聚会之前很饥饿,考虑在出发之前吃点东西,以便使你将重点放在人际交往上。
当你回到办公室后,回顾一遍你收集到的商务名片并给你的新联系人发送一份便笺或电邮,告诉他们你很高兴结识他们。这个举动将使你从交谊会上的其他人中脱颖而出,让你更加令人印象深刻。如果你想将商务关系更进一步,那就向相关人士致电,邀请其共进午餐或者订立一个约会。
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