一、 互相尊重
在办公室内,同事之间互相尊重,要从点点滴滴做起。有道德修养的人会随时关心他人,关心整体的秩序和文明,使自己的言行举止优雅,赢得别人的尊敬。
每天要按时(最好提前10分钟)上班,进办公室后抓紧打扫卫生、打开水,为全天的工作做好准备。
同事每天第一次相遇要互相打招呼问好。
同事之间讲话应谦恭有礼,尊重别人的态度和意见。讲话应该轻柔、简洁明快。当一方站着讲话时,另一方应该站起来以示尊重。
对同事应一视同仁,不以职位高低论尊卑,不厚此薄彼、有亲有疏。
不要无端地进入别人办公室、工作场所去打扰别人;不要不顾别人的忙闲而一味闲聊;更不要对别人评头品足,拨弄是非。
工作中发生矛盾有时是难免的,每人都应持对事不对人的态度解决矛盾。对别人的不周之处,应宽宏有度,不斤斤计较,更不要耿耿于怀。
二、 支持合作
工作中要同心协力、互相支持、共同合作。
工作中需要大家共同完成的部分,要预先商定,配合中要守时、守信、守约,不得因个人原因而影响整个工作的进行。
同事的工作需要帮助时,要真诚、主动地予以帮助。
自己分内的工作要认真完成,不要轻易推给他人,确实需要他人帮助时,也要看对方的可能,并以请求的态度与对方商量。
工作时间有事外出要打招呼,告诉领导或同事,交待清楚自己的去向和需要同事办的事。
工作中出现问题或差错时,不互相推诿,是自己的责任要主动承担。任何时候都不可贬低别人而抬高自己,造成同事间不团结。
三、举止文明
在办公室里的举止,能清晰地勾勒出她是否是“效率机器上的齿轮”。 那么,应遵守什么样原则呢?
(一)、 养成守时的习惯。如果参加会议,比预定时间早到5分钟最能体现效率原则。
(二)、 少打5分钟以上的电话。经常因公事打一刻钟以上电话的女性,也暴露了她在概括能力上的不足,令人怀疑她的机智是否足够应付种种变化。
(三)、 多使用内线电话而少窜办公室。如果你要跟其他办公室的同事交代事情或交 换看法,打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间,有益于养成单刀直入 的工作作风。这也是一种成本低廉的提高效率的办法。
(四)、 不要在盥洗室的镜子前逗留。“过分关注自身形象的女人在工作上多半没有 什么创意”,不错,这是偏见。但你要记住,与偏见作战是世界上最艰难的事, 它会浪费你的很多精力。何必与偏见宣战。
来源:中国优雅人